В зависимости от настройки отчеты могут показывать
Чистое время.
Это сумма всех промежутков времени присутствия сотрудника в помещении.
Присутствие сотрудника в помещении считается от события ВХОД до события ВЫХОД в помещение, при этом неважно, какую из карт или кодов сотрудник использует.
Не учитывается время, если сначала было событие ВЫХОД, а затем ВХОД
Не учитывается время, если ВХОД был в одно помещение, а ВЫХОД из другого
Не учитывается время, если вход был по карте, а выход по КНОПКЕ.
Для учета чистого времени нужно организовать четкое использование сотрудниками карт при каждом входе и выходе.
Если используются контроллеры с одним считывателем, направление прохода определить нельзя, и нужно устанавливать настройку контроллера “ОДИН СЧИТЫВАТЕЛЬ”, чтобы система автоматически меняла направление прохода при каждом последующем проходе сотрудника.
Если такое четкое использование карт невозможно организовать, то можно считать ОБЩЕЕ ВРЕМЯ.
Если нужно учитывать время нахождения не во всех помещениях, то те помещения, в которых нужно учитывать время нужно указать как “РАБОЧЕЕ ПОМЕЩЕНИЕ”, и установить расчет РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Общее время.
Это время между ПЕРВЫМ ВХОДОМ и ПОСЛЕДНИМ ВЫХОДОМ сотрудника в ЛЮБОЕ помещение за смену.
В случае, если направление прохода неважно, то можно использовать настройку “Общее время от любого первого события до любого последнего события”. В этом случае будет считаться время между ПЕРВЫМ и ПОСЛЕДНИМ ПРОХОДАМИ (независимо от направления) сотрудника в ЛЮБОЕ помещение за смену.
Нормативное время.
Это время, которое должен отработать сотрудник согласно графика работы отдела. Если расчетное время превышает нормативное, то показывается нормативное время, иначе - расчетное.
Для того, чтобы иметь некоторую гибкость в расчете нормативного времени, применяется установка “Считать ранний/поздний приход/уход нормой”. Тогда если приход и уход сотрудника попадает в интервал ранний/поздний, то указывается нормативное время.
По умолчанию в табеле указываются только сотрудники, у которых есть хоть какие-то данные за месяц. Чтобы выводить ВСЕХ сотрудников, даже тех, кто не посещал помещения в течение месяца, применяется настройка ”Показывать всех сотрудников”.
По умолчанию данные удаленных сотрудников НЕ ПОКАЗЫВАЮТСЯ. Чтобы их увидеть, используется настройка “Показывать удаленных сотрудников”.